Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist [Vereinsname], [Adresse], E-Mail: [kontakt@verein.at]. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an diese Adresse.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Mitgliederdaten: Name, E-Mail-Adresse, Beitrittsdatum, Zahlungsstatus.
• Zugangsdaten: ein gehashtes Passwort (das Klartext-Passwort wird nie gespeichert).
• Reservierungsdaten: Name und Zeitraum der von dir gebuchten Platz-Slots.
• Technische Daten: Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt) durch den Hosting-Anbieter.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Verwaltung der Mitgliedschaft und des Mitgliedsbeitrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag).
• Bereitstellung des Mitglieder-Logins und der Platzreservierung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Anzeige der Platzbelegung (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Eingesetzte Dienste (Auftragsverarbeiter)

Zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen setzen wir folgende Dienste ein:

• Vercel Inc. – Hosting der Website. Dabei können Server-Logs (inkl. IP-Adresse) verarbeitet werden.
• Google Ireland Ltd. (Google Sheets & Google Calendar): Speicherung der Mitgliederliste (Google Sheets) sowie der Platzreservierungen (Google Calendar).
• Resend (resend.com): Versand von E-Mails zum Setzen bzw. Zurücksetzen des Passworts.

Mit diesen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Soweit Daten in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln / Data Privacy Framework).

5. Cookies und Login-Sitzung

Für den Mitglieder-Login setzen wir ein technisch notwendiges, verschlüsseltes Sitzungs-Cookie. Es dient ausschließlich der Anmeldung und enthält keine Tracking-Informationen. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt.

6. Speicherdauer

Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Reservierungsdaten werden nach [Zeitraum] gelöscht bzw. archiviert.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren.

8. Kontakt in Datenschutzfragen

Schreib uns jederzeit an [kontakt@verein.at].